社会福祉法人萬松会 個人情報保護に関する基本方針
社会福祉法人萬松会(以下、「法人」という)は利用者等の個人情報を適切に取り扱うことを介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。
当法人が保有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取り扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。
記
1.個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託
①個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、範囲内で使用します。
②個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
2.個人情報の安全性確保の措置
①当法人は、個人情報保護の取り組みを全職員に周知徹底させるために個人情報保護に関する規程類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
②個人情報への不正アクセス、個人情報漏洩、滅失、またはき損の予防及び是正のため、当法人内において規程を整備し安全対策に努めます。
3.個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除等への対応
当法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には個人情報相談窓口0538-48-5111 (萬松の里主任生活相談員)までお問合せ下さい。
4.苦情の処理
当法人は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努ます。
社会福祉法人萬松会 事業所におけるご利用者の個人情報の利用目的
社会福祉法人萬松会が設置経営する事業所では、ご利用者の尊厳を守り、安全に配慮する個人情報保護方針の下、ここに利用目的を特定するとともにあらかじめご利用者本人の同意を得ないで必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことは致しません。
ご利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的
1 事業所内部での利用目的
(1)ご利用者等に提供する介護サービス
(2)介護保険事務
(3)管理運営業務
ア.入退所等の管理
イ.会計、経理
ウ.事故等の報告
エ.当該利用者の介護・医療サービスの向上
2 事業所外への情報提供としての利用
(1) 他の居宅サービス事業所や居宅介護支援事業所との連携(サービス担当者会議等)
(2) 介護サービス提供に関する他の居宅サービス事業所や居宅介護支援事業所からの照会への回答
(3) ご利用者の診療等に当たり、外部の医師の意見・助言を求める場合
(4) ご家族等への心身の状況説明
(5) 保険事務の委託(一部委託含む)
(6) 審査支払い機関へのレセプトの提出
(7) 審査支払い機関または保険者からの照会への対応
(8) 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
上記以外の利用目的
(1)医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
(2)外部(行政)監査機関への情報提供
(3)事業所内において行われる学生等の実習への協力
(4)介護の質の向上を目的とした法人内研修、事例研究
(5)関係行政機関・法的機関への法令に基づく要請に対しての情報提供
(6)個人を識別、特定できない状態に情報加工しての教育・研究利用
社会福祉法人萬松会 理事長 松井素準
特別養護老人ホーム萬松の里 施設長 寺田義晴